മയ്യനാട്
ഗ്രാമ പഞ്ചായത്ത്

ഒരു സാമ്പത്തിക വർഷത്തിൽ (ഏപ്രിൽ 1 മുതൽ മാർച്ച് 31 വരെ) ഗ്രാമപഞ്ചായത്തിന് ലഭിച്ച മുഴുവൻ വരുമാനത്തിന്റെയും ചെയ്ത എല്ലാ ചെലവുകളുടെയും കൃത്യമായതും സമഗ്രവുമായ സാമ്പത്തിക രേഖയാണ് വാർഷിക ധനകാര്യ പത്രിക. കേരള പഞ്ചായത്ത് രാജ് നിയമപ്രകാരം ഓരോ പഞ്ചായത്തും സാമ്പത്തിക വർഷം അവസാനിക്കുമ്പോൾ ഈ പത്രിക നിർബന്ധമായും തയ്യാറാക്കേണ്ടതുണ്ട്.

പ്രധാന ലക്ഷ്യങ്ങൾ:

• സുതാര്യതയും ഉത്തരവാദിത്തവും: സർക്കാരിൽ നിന്നുള്ള ഫണ്ടുകളും തനത് ഫണ്ടുകളും എങ്ങനെയൊക്കെ വിനിയോഗിച്ചു എന്ന് പൊതുജനങ്ങൾക്ക് മുൻപാകെ വ്യക്തമാക്കുന്നു.

• സാമ്പത്തിക ഭദ്രത അളക്കൽ: പഞ്ചായത്തിന്റെ സാമ്പത്തിക നിലയും ആസ്തി-ബാധ്യതകളും കൃത്യമായി വിലയിരുത്താൻ സഹായിക്കുന്നു.

• ഭാവി ആസൂത്രണം: അടുത്ത വർഷത്തേക്കുള്ള ബഡ്ജറ്റ് തയ്യാറാക്കുന്നതിനും പുതിയ വികസന പ്രവർത്തനങ്ങൾ പ്ലാൻ ചെയ്യുന്നതിനും ഈ രേഖ അടിസ്ഥാനമാകുന്നു.

പത്രികയിലെ പ്രധാന ഭാഗങ്ങൾ (Components):

1. വരവ്-ചെലവ് കണക്ക് (Receipts and Payments Account): പ്രസ്തുത വർഷം യഥാർത്ഥത്തിൽ ലഭിച്ച പണത്തിന്റെയും (Cash Receipts) കൊടുത്ത പണത്തിന്റെയും (Cash Payments) പൂർണ്ണ വിവരങ്ങൾ.

2. വരുമാന-വ്യയ കണക്ക് (Income and Expenditure Account): ആ വർഷത്തെ വരുമാനവും ചെലവുകളും കാണിച്ച് മിച്ചമാണോ കമ്മിയിലാണോ (Surplus or Deficit) എന്ന് വ്യക്തമാക്കുന്ന രേഖ.

3. ആസ്തി-ബാധ്യത പത്രിക (Balance Sheet): സാമ്പത്തിക വർഷാവസാനമുള്ള (മാർച്ച് 31-ലെ) പഞ്ചായത്തിന്റെ ആസ്തികളുടെയും (Assets - ഉദാ: കെട്ടിടങ്ങൾ, വാഹനങ്ങൾ, ബാങ്ക് ബാലൻസ്) ബാധ്യതകളുടെയും (Liabilities - ഉദാ: തിരിച്ചടയ്ക്കാനുള്ള വായ്പകൾ, വകയിരുത്തിയ ഫണ്ടുകൾ) വിവരണം.